招投标活动中，从标书的制作到标书信息整理 ，再到商务和技术资料的更新和归档以及资料信息提供，每一步都关乎着投标最后的结果。制作标书时，争取不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格，所以，在标书制作之前，招标文件的解读至关重要。

一、招标文件包含哪些内容？

招标文件是招标人向供应商或承包商提供其编写投标所需的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。招标人或其委托的招标代理机构就应根据招标项目的特点和要求编制招标文件。招标文件一般包括：

1. 招标人须知；

2. 招标项目的性质、数量；

3. 技术规格；

4. 招标价格的要求及其计算方式；

5. 评标的标准和方法；

6. 交货、竣工或提供服务的时间；

7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；

8. 投标保证金的数额或其他形式的担保；

9. 投标文件的编制要求；

10. 提供投标文件的方式、地点和截止时间；

11. 开标、评标的日程安排；

12. 主要合同条款。

二、易犯的错误

标书中某些细节不注意可能会导致废标，例如以下两种：

1. 标书的授权书中授权人一栏签字：标书要求逐页小签，授权人认为在授权人一栏签字就可以了，而未在右下角再签字。

2. 招标文件中格式明确要求小标题序号为(一)(二)(三)，投标文件却使用(1)(2)(3)。

制作投标文件就像是做考卷。答题最关键的是阅读题目，那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键。

一、时间很重要，务必第一时间记住

1、标书购买截止时间

2、开标时间（重要）

3、截标时间

4、投标人的答疑截止时间

5、招标人对招标文件的澄清时间

6、交纳保证金截止时间（注意考虑周末银行不办理对公业务）

7、投标有效期天数

8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。）

二、项目的基本要素和信息

1、招标项目名称，名称不要想当然

2、招标项目编号

3、招标包号及名称

4、工期或者供货期要求

5、质量保证期要求（很多地方质保期为加分项）

7、招标控制价（如有）

8、投标保证金缴纳信息

9、投标人的资格要求

10、产品配置要求

11、履约保证金信息（个别单位履约保证金金额10%，）

12、项目单位付款方式，关系到资金回笼速度

13、编制预算方式：清单、定额

14、招标代理联系人信息（干嘛？保证金催还时候就有用的呢。）

三、确定招标文件的排版、装订要求

1、封装要求（投标文件的组成部分）

2、投标书的构成内容

3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条是否给定格式？

4、各项表单的排序要求

5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。

6、电子版要求，格式：PDF、WORD，介质：光盘、优盘

四、确定实质性条款

找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。（比如质保期、交货期、近年销售业绩金额）

五、确定本项目的评分标准（重要！）

投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。（政府采购项目对于监狱企业、中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益最大化和优势最大化）。

部分需要提前准备的，如社保证明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明，不然到开标前一天才知道要这证明，那时候，就算的喊破天，都没人能帮到你！

六、投标文件的密封和标记要求

投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。

七、确定投标书的制作任务分解

很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在最短时间内完成投标文件，必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。

总之，咱们的思路就是先审好题再做题。审题审得越清楚越仔细，答题时才能更加做到心中有数，有条不紊，也就能够最大程度拿到分数。如若大家有更多自己的看法，欢迎和我们踊跃沟通，金泽盛业集团旗下陕西金泽盛业项目管理有限公司期待大家的垂询！